Notulen
Home


 

Woensdag 14 juni 2017, 19:00 bij Remko

Aanwezig:

29 A: Jan van Busschbach
29 B: Monique Dros
29 C: Remko Tilmans

Opmerkingen nav eerdere acties

  • Portieklamp brandt nog steeds lang. Jan zal nog naar de afstelling kijken.

  • Jan heeft bericht over starten in 2018 doorgegeven aan Alexander. Hij nog contact op met Alexander voor een aangepast offerte voor 2018. Dat had Alexander toegezegd, maar nog niet gedaan.

Onder handen werk onderhoud

  • Uitkomst onderzoek rioolventilatie: Standleiding laten inspecteren. Jan zal een inspectie laten uitvoeren. Monque kijkt of we de bouwtekeningen kunnen opvragen ivm de loop van de standleiding.

Actiepunten

  • We gaan www.vanhoutenstraat29.nl kopen (Jan)
  • We zoeken nog steeds naar een nieuwe glazenwasser (Jan)
  • Overzicht kaspositie (Jan)
  • Spinnenwebben weghalen in protiek (Monique en Jan)

Volgende vergadering: 12 september bij Monique

Donderdag 9 maart 2017, 19:00 bij Monique

Aanwezig:

29 A: Jan van Busschbach
29 B: Monique Dros
29 C: Remko Tilmans

Opmerkingen nav eerdere acties

  • Portieklamp brandt nu wel erg lang. Jan zal nog naar de afstelling kijken.

Het volgende onderhoudsplan wordt vastgesteld:

  • Dakbedekking 2020 (einde garantieperiode)
  • Dakrand en buitenboel schilderen: lente 2018
  • Inspectie gevel bakstenen voor draagbalken 2017

Onder handen werk

  • Verhogen van de eerste treden van de portiek trap

Actiepunten onderhoud

  • We gaan toch niet een expert zoeken om een onderhoudsplan te maken voor de VVE: we doen het per klus. Er is als een planning (zie onderhoudstab).
  • Het is Jan nog niet gelukt om ROB onderhuisbedrijf een offerte te laten maken, ondanks de toezegging van Rob. We is er consensus om er was aan te doen, ook bij de VVE van 27. http://rioleringonderhoudsbedrijf.nl/
  • We gaan akkoord met de offerte die Alexander heeft gemaakt voor het schilderen van de de buitenboel voor 2018. Jan, en dus Alexander ook, dachten dat het 2017 was. Jan gaat zal dat met Alexander opnemen.
  • Jan zal een schoorsteenveger vragen voor de rioolventilatie.

We zoeken nog steeds naar een nieuwe glazenwasser.

Remko gaat binnenkort de wand van het verhoogde terras aanpakken

Volgende vergadering: 14 juni bij Remko

Maandag 28 november 2016, 19:00 bij Remko

Aanwezig:

29 A: Jan van Busschbach
29 B: Monique Dros
29 C: Remko Tilmans

Opmerkingen nav eerdere acties

  • Dubbel glas: is nu ook uitgevoerd bij Jan
  • Het riool onder de vloer van 29 C is gemoderniseerd, inclusief de verzamelput met 27 en de aansluiting op het straatriool

  • De boom in de tuin is gesnoeid.

Actiepunten onderhoud

  • Portieklicht: 3 december gaan Jan en Mariolein aan de gang .
  • Monique zoekt een expert om een onderhoudsplan te maken voor de VVE, met daarin schilderwerk (planning 2018) buiten en dak.
  • Jan heeft vrijdag contact gehad met ROB onderhuisbedrijf wat betreft de verhoging van de portiektrap.  Rob heeft nog niet teruggebeld. http://rioleringonderhoudsbedrijf.nl/

De kosten van het snoeien van de boom à € 75, zijn verrekend met betalingsachterstand van Remko. Hij begint op 1 december met het betalen van € 60,- per maand.

We zoeken nog steeds naar een nieuwe glazenwasser.

Maandag 4 oktober juli 2016, 19:00 bij Monique

Aanwezig:

29 A: Jan van Busschbach
29 B: Monique Dros
29 C: Remko Tilmans

Opmerkingen nav eerdere acties

  • Dubbel glas: is uitgevoerd bij Monique en Remko

Actiepunten onderhoud

  • Portieklicht: De klusjeman van Carin laat op zich wachten. Jan en Mariolein nemen actie over.
  • We vragen een expert om een onderhoudsplan te maken voor de VVE, met daarin schikderwerk (planning 2018) buiten en dak.
  • Jan vandaag contact gehad met ROB onderhuisbedrijf wat betreft de riolering. Ze bellen morgen terug. http://rioleringonderhoudsbedrijf.nl/

 

Donderdag 28 juli 2016, 19:00 bij Jan

Aanwezig:

29 A: Jan van Busschbach
29 B: Monique Dros
29 C: Remko Tilmans

Opmerkingen nav eerdere acties

  • Vereniging Eigen Huis staat op naam van Jan
  • De portiekverlichting is inderdaad betaald door buren (VVE Van Houtenstraat 27)

  • We zijn nu goed ingeschreven bij de KvK en bij de ING zakelijke bankrekening

  • Monique heeft haar schuurtje opgeknapt.

Actiepunten onderhoud

  • Dubbel glas: wordt op dit moment uitgevoerd
  • Portieklicht: wacht op vakantie van klusman van Carin
  • Schilderwerkzaamheden na glaszetten. Jan neemt contact op met Alexander. Schilderwerk buiten, met o.a. de daklijst staat voor 2018 op de rol
  • Dakbedeking na laten kijken, doen we samen met buitenschilderwerk
  • Aansluiting riolering repareren. Remko heeft contact op met rioolwerkers. Deze stuurd na de vakantie een offerte. Doen we samen met de buren.

 

Woensdag 20 april 2016, 19:00 bij Monique

Aanwezig:

29 A: Jan van Busschbach
29 B: Monique Dros
29 C: Remko Tilmans

Besluiten per 20-04-2016

  • Voorzitter/bestuurder: Jan Busschbach
    Penningmeester: Monique Dros
    Secretaris: Remko Tilmans
  • Voor KvK wordt Jan Bestuurder
  • Bijdrage Vve wordt per 01-07-2016 veranderd.
    Van Houtenstraat 29a: € 110 per maand
    Van Houtenstraat 29b: € 60 per maand
    Van Houtenstraat 29c: € 60 per maand

Opmerkingen nav eerdere acties

  • Jan heeft verzekering op zijn naam gezet. Verzekering betreft: Opstal/brand, glas, aansprakelijkheid, bestuurlijke aansprakelijkheid
  • Kas VVE Van Houtenstraat 29 dd 20-04-2016: € 3600
  • Lekkage Van Houtenstraat 29a naar Van Houtenstraat 29b lijkt in orde

Actiepunten administratief

  • Vereniging Eigen Huis op andere naam zetten
  • Is portiekverlichting betaald door buren (Vve Van Houtenstraat 27)?
  • Notulen 20-04-2016 dienen door een ieder ondertekend te worden zodat deze kunnen dienen voor verandering tenaamstelling KvK. Kopie paspoort dient door een ieder toegevoegd te worden.
  • Jaarrekening 2015 dient definitief te worden (actie Jan) adhv bijgevoegde jaarrekening (zie bijlage)
  • Opzeggen Eneco tbv portieklicht (zie ook actiepunten onderhoud)

Actiepunten onderhoud

  • Van Houtenstraat 29a wil ook dubbel glas. Adres:
    Den Hartog Glas
    Jan van der Heijdenstraat 14
    3261 LE Oud-Beijerland
    0186-612815
  • Schilderwerkzaamheden buiten icm glaszetten. Jan neemt contact op met Alexander
  • Check riolering icm verbeterde opstap. Remko neemt contact op met mogelijke grond/rioolwerkers
  • Balkon Van Houtenstraat 29b. Jan mailt adress Firma Walpon
    Monique vraagt direct voor randen balkon
  • Offerte aanvragen elektricien voor aansluiten portieklicht.
  • Schuurtjes: Monique vraagt individueel offerte voor nieuwe, gezamenlijk kijken naar schilderen.
  • Dak? Beschoeiing?

 

Jaarrekening 2015

Inkomsten                                                                                               Totaal
bijdrage 29a           183,78 * 4                                                                   € 735,12
bijdrage 29b           110,30 * 4                                                                   € 441,20
bijdrage 29c           110,30 * 4                                                                   € 441,20 +

jaarbijdrage totaal                                                                                   € 1.617,52

eneco verrekening VVE 27                                                                         € 162,00 +

Inkomsten                                                                                              € 1.779,52

Kosten
Eneco   27 euro p/m     27*12                                                                    € 324,00
verzekering                                                                                             € 570,69
verzekering KOK                                                                                        € 44,22
kosten ING                                                                                              € 100,00
eigen huis                                                                                                 € 54,90 +
 

Uitgaven                                                                                                € 1.093,81

Huidig saldo                                                                                             € 2675,81
Monique                                                                                                   € 661,80 +
 

Voorspeld eindsaldo 2015                                                                         € 3337,61

 

 

Woensdag 27 juni 2012, 19:00 bij Monique

Aanwezig:

29 A: Jan van Busschbach & Jannette van Viegen
29 B: Monique Dros
29 C: Remko Tilmans

Opening

De notulen van de vorige keer worden verder goed gekeurd

Inschrijven bij de Kamer van Koophandel

Jannette is nog bezig met het inschrijven van de kamer van koophandel.

Schilderen buitenboel

We hebben besloten om Alexander de opdracht te geven om de buitenboel te schilderen. Monique gaat navragen wanneer Alexander gaat beginnen.

Schouw aanvragen

Jannette heeft zich verdiept in verzekeringen en kwam tot de conclusie dat we goedkoper uitkomen als we van verzekering veranderen. We waren verzekerd bij Aegon en gaan over op Centraal Beheer. Jannette gaat dit regelen nadat Remko zijn geld van de inbraak terug heeft.

Aansprakelijksverzekering

Deze verzekering zit in de verzekering van Centraal Beheer.

Open haard

Remko heeft ons gevraagd om eens na te denken over zijn plan om zijn open haard te laten verbouwen.

Volgende bijeenkomst

Datum volgende bijeenkomst : 5 september 2012 om 19 uur bij Jan en Jannette

 

Woensdag 30 mei 2012, 19:00 bij Remko

Aanwezig:

29 A: Jan van Busschbach & Jannette van Viegen
29 B: Monique Dros
29 C: Remko Tilmans

Opening

In de notulen van de vorige keer stond Remco met een “C”. Dit moet Remko met een “K” zijn. De notulen van de vorige keer worden verder goed gekeurd

Inschrijven bij de Kamer van Koophandel

Jannette is nog bezig met het inschrijven van de kamer van koophandel. Het doel is om dit vrijdag a.s te doen.

Schilderen buitenboel

Remko heeft 2 offertes laten maken. Aangezien het bedrag aanzienlijk is, gaat Remko en Monique nog een offerte aanvragen. Bij de volgende vergadering nemen we dan een besluit.

Schouw aanvragen

Jannette zal een offerte vragen voor een schouw ivm de opstalverzekering. Monique zal aan kennis informatie omtrent een schouw vragen. Monique neemt hierover contact op met Jannette.

Aansprakelijksverzekering

Jannette gaat kijken hoeveel een aansprakelijkheidsverzekering voor het bestuur van de VVE kost.

Volgende vergadering

Datum volgende bijeenkomst : 27 juni 2012 om 19 uur bij Monique

 

Woensdag 15 februari 2012, 19:00 bij Jan & Jannette

Aanwezig:

29 A: Jan van Busschbach & Jannette van Viegen
29 B: Monique Dros
29 C: Remco Tilmans

Opening

Remco Tilmans is per 15 november 2010 op de van Houtenstraat komen wonen. De overige bewoners heten hem van harte welkom op zijn eerste VVE vergadering.

Inschrijven bij de Kamer van Koophandel

Om toegang te krijgen tot de rekening van de VVE, met name bij elektronisch bankieren, is het noodzakelijk dat we ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel. Dat zijn we nu nog niet. Voor inschrijving is het noodzakelijk dat de rollen van de bestuurders van de VVE bekend zijn en dat daarover een besluit is genomen tijdens een VVE vergadering. Daarom zullen we tijdens deze vergadering daarover een besluit nemen.

Jannette reikt de formulieren uit van de kamer van koophandel en deze worden zoveel mogelijk ingevuld. Jannette zal met de formulieren naar de kamer van koophandel gaan en ons inschrijven.

Wanneer we ingeschreven zijn in de kamer van koophandel, zullen we het elektronisch bankieren verder gaan regelen.

Besluit over benoemen voorzitter, penningmeester, secretaris

  • Remco Tilmans wordt per vandaag de nieuwe voorzitter

  • Jannette van Viegen wordt per vandaag de nieuwe penningmeester

  • Monique Dros wordt per vandaag de nieuwe secretaris

Verhoging van de VVE bijdragen

De bijdrage van de bewoners aan de VVE is erg laag. Jannette heeft uitgerekend dat de bijdrage per jaar net voldoende is om de geschatte lopende kosten te dekken. Hieronder staan deze schatting uitgewerkt.

uitgaven VVE

 

 

inkomsten

 

 

verzekeringen

   

kwartaalbijdrage

 

 

Opstalverzekering

€ 520,00

 

29a

€ 91,89

 

Schadeverzekering

€ 30,00

 

29b

€ 55,15

 

Eneco

€ 156,00

 

29c

€ 55,15

 

kosten ING*

€ 90,00

 

per 3 maanden

€ 202,19

 

KvK inschrijving

€ 26,64

 

per jaar

 

€ 808,76

 

   

verrekening VVE 27

 

€ 78,00

 

       

 

uitgaven vast minimaal**

€ 822,64

 

inkomsten

 

€ 886,76

 

 

 

 

 

 

Het voorstel is om de bijdrage voor de VVE een factor twee te verhogen. Hieronder staan dan de bedragen per kwartaal genoemd die de verschillende woningen moeten afdragen aan de VVE:

  • 29 A was € 91.89 wordt € 183,78

  • 29 B was € 55,15 wordt € 110,30

  • 29 B was € 55,15 wordt € 110,30

De verhoging gaat met terugwerkende kracht in per 1 januari 2012, dus de bedragen moeten nog worden aangepast wanneer deze in januari al zijn overgemaakt.

Schilderen buitenboel

Jannette brengt naar voren dat de buitenkant van het pand geschilderd moet worden. Dit is sinds 2004 niet meer gebeurd. Remco vraagt de drie offertes uit Katwijk op voor het schilderen van het buitenwerk dat wil zeggen de ramen, kozijnen, de deuren inclusief de voordeuren en de overstek. Als we nu de offertes opvragen, dan kan in de zomer het pand geschilderd worden.

Volgende vergadering

De volgende vergadering is op woensdag 28 maart om 19:00 bij Remco

 

Dinsdag 13 oktober 2009, 20:00 bij Monique

Aanwezig:

29 A: Jan van Busschbach & Jannette van Viegen
29 B: Monique Dros
29 C: Marion van den Oord

Opening en vaststelling agenda

Kas

  • Marion zal een afspraak maken met Jannette om de balans op te maken. Marion zal nog een elektronisch toegang aanvragen voor de bankrekening.

  • Jannette en Marion zullen ook zorgen voor een inschrijving bij de KvK en de een aansprakelijkheidsverzekering en kopen het handboek VVE.

Dak

  • We hebben een offerte van € 8200,-. We vragen nog een ander offerte en beslissen in overleg over 4 weken. We gaan € 2000,- uit de kas halen voor deze verbouwing.

Schuurtjes

  • Monique (29B) gaat niet mee in het repareren van de schuurtjes. Dat betekent dat 29A en 29C samen de schuurtjes verbouwen.  We nemen de offerte van DSW van € 600. Marion geeft de opdracht. 

Schilderen buitenkant

  • Doorschuiven naar het voorjaar. Jannette zal in januari nieuwe offertes aanvragen.

Opstalverzekering

  • Jannette zal nog een keer een proberen om een schatter (schouw) te laten maken en eventueel een nieuwe verzekering.

Aanvulling reglement

  • Jan zet op de site een aanvulling op het reglement betreffende geluidisolatie.  

Rioolaansluiting

  • Jan laat iemand komen voor een polderstuk en/of klep. Tot € 600,- mag er worden uitgegeven anders overleg. Nog met VVE 27 overleggen. Jan kijkt nog in de kruipruimte of er sporen zijn van lekkage.

Bijdrage VVE

  • De maandelijkse bijdragen aan de VVE is nu heel laag: gemiddeld minder dag 75 euro per kwartaal. Volgende keer kijken we of we dit moeten verhogen.

Mededingen

  • VVE 27 heeft de helft van de portiekverlichting betaald.

Datum volgende bijeenkomst:

  • Niet afgesproken.

Sluiting

Woensdag 29 April 2009, 20:00 bij Marion

Aanwezig:

29 A: Jan van Busschbach & Jannette van Viegen
29 B: Monique Dros
29 C: Marion van den Oord

Opening en vaststelling agenda

Omdat de lijst van voornemens zo lang is, stelt Jan voor om de notulen van de vorige keer te gebruiken als agenda. Bij de zaken die nog moeten gebeuren zijn de namen vet afgedrukt.

Kas

  • Marion zal zou in maart de balans opmaken. Jannette zal de kascommissie zijn. Dat moet nog gebeuren.
  • Marion zal de een elektronische toegang tot de rekening aanvragen. Idem.

Opstalverzekering

  • Er is een externe schouw geweest op de verzekering te actualiseren, maar daarbij zijn de interne verbeteringen niet meegenomen.
  • Eind 2009 loopt ons contract af, waardoor we kunnen overstappen.
  • Jannette bewaakt overstappen. Moet nog gebeuren.

Dakbekleding

  •  Het dak is in 2001 voor het laatst geïnspecteerd en toen zijn de randen vervangen en door 29A betaald. Jan zal een inspectie laten uitvoeren en een offerte aanvragen. Voor de VVE zal hij indien nodig een spaarplan maken. Moet nog gebeuren.

  •  Jan zal de weggewaaide trekkap weer monteren. Is gebeurd.

Bijwerken verbouwingspagina website

  •  Aanvulling op de verbouwingspagina van de website zijn gewenst (iedereen). Aanleveren aan Jan.

Schilderen pui

  •  Jannette zal een offerte vragen voor het schilderen van de pui.

Geluid

  • Jan & Jannette gaan samen met Monique kijken naar het geluid in de keuken. Is gebeurd. Geen klachten meer.
  • Jan zet op de site een aanvulling op het reglement betreffende geluidisolatie.

Boom op de hoek

  • Marion gaat de gehele tuin aanpakken op 23 februari. Dan wordt ook de boom op de hoek Van Houtenstraat en brandgang gesnoeid. Daarmee zullen de takken die niet meer tegen het raam van Monique komen. Is gebeurd.

Lekkage schoorsteen

  • De schoorsteen van waar Monique haar nieuwe de CV heeft aangesloten zweet nog steeds en geeft vochtplekken in de slaapkamer van Jan & Jannette. Monique zal een offerte laten maken om de schoorsteen aan te passen. Is gebeurd. Lekkage door condens lijkt over.

De loodsjes

  • De loodjes moeten onderhouden worden.
  • Marion heeft een offert aangevraagd.
  • Jan repareert het dak.
  • Jan laat een sleutel maken voor Marion, zodat bij het maken van de offerte ze naar binnen kan.

Brandgang

  • Verlichting: Jan gaat daar nog achteraan. Of via het verzorgingshuis of via de gemeente en nog eens 'echte straatverlichting' proberen te krijgen. Of dat laatste lukt lijkt overigens onwaarschijnlijk: Jannette had dat ook al een keer geprobeerd en toen lukte niet. Wellicht kan er ook gewerkt worden met een zonnecelacculamp

Riool

  • Jan zal met de buren van 27 praten over het aansluiten van een flexibele rioolaansluiting.

Datum volgende bijeenkomst:

  • Woensdag 1 juli 2009 bij Monique of bij mooi weer in de tuin bij Marion.

Sluiting

Woensdag 11 februari 2009

Aanwezig:

29 A: Jan van Busschbach & Jannette van Viegen
29 B: Monique Dros
29 C: Marion van den Oord

Opening en vaststelling agenda

Kas

  • We zijn allemaal bij met het betalen van de contributie. Monique loopt zelfs een termijn voor.
  • Er staat € 2323,- op de VVE rekening. Daar gaat binnenkort € 489,- van af voor de opstal verzekering.
  • Marion zal in maart de balans opmaken. Jannette zal de kascommissie zijn.
  • Marion zal de een elektronische toegang tot de rekening aanvragen.

Opstalverzekering

  • Er is een externe schouw geweest op de verzekering te actualiseren, maar daarbij zijn de interne verbeteringen niet meegenomen.
  • Eind 2009 loopt ons contract af, waardoor we kunnen overstappen.
  • Jannette bewaakt overstappen. Indien overstappen lang gaat duren, dan vraagt Jannette een nieuwe waardering aan, inclusief interne schouw.

Dakbekleding

  •  Het dak is in 2001 voor het laatst geïnspecteerd en toen zijn de randen vervangen en door 29A betaald. Jan zal een inspectie laten uitvoeren en een offerte aanvragen. Voor de VVE zal hij indien nodig een spaarplan maken.

  •  Jan zal de weggewaaide trekkap weer monteren.

Bijwerken verbouwingspagina website

  •  Aanvulling op de verbouwingspagina van de website zijn gewenst (iedereen). Aanleveren aan Jan.

Schilderen pui

  •  Jannette zal een offerte vragen voor het schilderen van de pui.

Geluid

  • Jan & Jannette gaan samen met Monique kijken naar het geluid in de keuken
  • Jan zet op de site een aanvulling op het reglement betreffende geluidisolatie.

Boom op de hoek

  • Marion gaat de gehele tuin aanpakken op 23 februari. Dan wordt ook de boom op de hoek Van Houtenstraat en brandgang gesnoeid. Daarmee zullen de takken die niet meer tegen het raam van Monique komen.

Lekkage schoorsteen

  • De schoorsteen van waar Monique haar nieuwe de CV heeft aangesloten zweet nog steeds en geeft vochtplekken in de slaapkamer van Jan & Jannette. Monique zal een offerte laten maken om de schoorsteen aan te passen.

De loodsjes

  • De loodjes moeten onderhouden worden.
  • Marion zal een offert aanvragen op 24 februari.
  • Jan repareert het dak
  • Jan laat een sleutel maken voor Marion, zodat bij het maken van de offerte ze naar binnen kan.

Brandgang

  • Verlichting: Jan gaat daar nog achteraan. Of via het verzorgingshuis of via de gemeente en nog eens 'echte straatverlichting' proberen te krijgen. Of dat laatste lukt lijkt overigens onwaarschijnlijk: Jannette had dat ook al een keer geprobeerd en toen lukte niet.

Riool

  • Jan zal probeen om te kijken of er een flexibele rioolaansluiting bestaat.
  • Jannette zal kijken of het mogelijk is om de gemeenste te bewegen het riool te funderen.

Verlichting brandgang

  • Jannette zal kijken of er een lamp kan komen de brandgang.

Datum volgende bijeenkomst:

  • Woensdag 16 april 2009 bij Marion

Sluiting

Maandag 24 januari 2005

Aanwezig:

29 A: Jan van Busschbach & Jannette van Viegen
29 B: Monique Dros
29 C: Marion van den Oord

Opening en vaststelling agenda

Kas overzicht 2004

De rekening voor de opstalverzekering die steeds op 24 december binnenkomt, schuiven we, ook in het vervolg, door naar het volgende jaar.

Monique moet nog € 100,26 omslagkosten betalen over 2004. De vergadering verzoek de leden voor het einde van het jaar de omslagkosten te betalen in verband met het afsluiten van het boekjaar.

De vergadering stelt de balans vast en bedankt de penningmeester Marion voor de inspanningen.

We zullen een spaarrekening openen bij de postbank. Dit zullen we doen nadat de volgende bijdrage van alle leden is binnengekomen.

Burengerucht Dresselhuisstraat

Het is de laatste tijd eigenlijk rustig gebleven. We spreken af dat wanneer de herrie weer begint dat we eerst langs de lawaaimakers in de Dresselhuisstraat gaan en eventueel daarna de wijkagent inschakelen. Het is van belang dat we bij herrie een dossier opbouwen. Het is mede daarom zaak elkaar in te lichten over eventuele actie.

Een eventuele aanvulling VVE reglement

Marion brengt ter informatie het reglement van het huis van Peters dochter in. Jannette zal een boekje van de Verenging Eigen Huis aanvragen en verwijst naar diverse bronnen op internet met informatie. Het punt schuift door de volgende vergadering.

Gemeenschappelijk onderhoud VVE 29

Er zijn op dit moment geen urgente punten.

Wat verder ter tafel komt

Niets.

Notulen vergadering 16 augustus

Er zijn geen opmerkingen naar aanleiding van de notulen. De notulen worden vastgesteld.

Datum volgende bijeenkomst

6 juni 20:00 bij Marion & Peter. (wordt later vastgesteld op Maandag 26 september)

Sluiting

 

Notulen maandag 11 oktober 2004

Aanwezig:

29 A: Jan van Busschbach
29 B: Monique Dros
29 C: Marion van den Oord & Peter van den Bergh

Opening en vaststelling agenda

Omzetten van beheer VVE

AMR heeft gevraagd om een correspondentieadres. Jan heeft dat aan AMR doorgeven.

De luidruchtige buren van de Dresselhuisstraat

De buren schuin aan de overkant van de tuinen aan de Dresselhuisstraat maken veel lawaai. Ook de bewoners van Van Houtenstraat 27 hebben er last van. Peter stelt voor om de wijkagent te betrekken bij de overlast. Jan stelt voor om in dat geval ook VVE 27 er bij te betrekken. Jan zal aan VVE 27 vragen hoe zij er over denken. Monique vraag ook nog aan buren verderop in de straat. Peter neemt dan contact op met de wijkagent.

Portiekverlichting

Doet de portiekverlichting het nu goed? Ja, de verlichting gaat aan samen met de straatlantarens.

Meterstanden en betaling van VVE 27. De meterstand klopt met de rekening. De betalingen van VVE 27 zijn ook in orde. Marion heeft aan AMR gevraagd om de rekening te betalen voor VVE 27. Dat is inmiddels gebeurd.

Gemeenschappelijk onderhoud VVE 29

Onder handen werk, dan wel voltooid

  • Ophogen pad loodsjes. Er zijn geen VEE's die gereageerd hebben op ons verzoek om mee te betalen.
  • Afhandeling schilderen zijkant: de procedure die de vorige vergadering was afgesproken is gevolgd. De indruk blijft hangen dat het een slordig schildersbedrijf was. We willen ze niet meer terug.
  • Herstel zijbalkon openliggende steunbalk: Aannemer Martin Hoegen heeft bij 29 A de zaak gratis hersteld. Martin vond dat het bij 29 B niet nodig was. Peter vindt dat het wel de moeite waard is. Hij biedt aan daar op termijn naar te kijken.
  • Kleine lekkage hoek platje 29 A bij de regenpijp. Jan heeft pek gesmeerd op een plaats waar water blijft staan. Peter en Jan houden in de gaten of dit geholpen heeft.
  • Nieuwe vloerverf op het achterbalkon van 29 B: Peter zal daar volgend jaar nog een keer naar kijken.

Op termijn

  • Schilderen portiek
  • Herstel loodsjes
  • Aanvullen glas en lood raampjes: in bulk aannemen, geen bekostiging via VVE. Jan geeft tijdens vergadering adres door van glazenmaker.
  • Inspectie voegwerk gevels in verband met het uitzetten van stalen draagbalken boven ramen.

Brandgang

Verlichting: Jan gaat daar nog achteraan. Of via het verzorgingshuis of via de gemeente en nog eens 'echte straatverlichting' proberen te krijgen. Of dat laatste lukt lijkt overigens onwaarschijnlijk: Jannette had dat ook al een keer geprobeerd en toen lukte niet.

Wat verder ter tafel komt

Marion vraagt om een extra exemplaar van de notulen voor haar archief.

Marion deelt mee dat er per jaar gaat ongeveer 417 euro uit de kas gaat en er komt 809 euro bij komt. Er staat nu 790 euro op de rekening.

Notulen vergadering 16 augustus

Marion mist in de notulen dat de vergadering toestemming had gegeven om het cement te vergoeden dat Peter had gebruikt voor het voegen van de zijgevel. Dat bedrag mag van de gezamenlijke rekening worden gehaald. Verder worden er geen wijzigingen voorgesteld.

Datum volgende bijeenkomst:

Maandag 24 januari 2005 bij Monique.

Voorstel agenda punten:

  • Kas overzicht 2004
  • Burengerucht Dresselhuisstraat
  • Aanvulling VVE reglement met geluidbepaling voor de vloerbedekking en eventueel andere zaken.

Sluiting

 

Notulen Donderdag 16 augustus 2004

Aanwezig:

29 A: Jan van Busschbach
29 B: Monique Dros
29 C: Marion van den Oord

Opening en vaststelling agenda

Omzetten van beheer VVE

  • De gezamenlijke rekening is operationeel. Marion heeft acceptgiro's aangevraagd.
  • AMR heeft niet te veel afgeschreven als compensatie voor haar diensten of het omzetten: er is niet dubbel afgeschreven.
  • Er komen geen bijzonderheden naar voren uit de stukken van het archief.
  • Adreswijziging verzekering is doorgegeven.
  • AMR heeft om correspondentieadres gevraagd: Jan doet dat.

Portiekverlichting

De rekening portiek verlichting: is binnengekomen via AMR. Adres moet nog worden omgezet. Monique belt naar de Eneco voor een adreswijziging.

Uit de stukken van AMR blijkt dat de verlichting op naam staat van VVE 29. VVE 27 betaald de helft van de rekening aan VVE 29. Marion kijkt nog of dat in het recente verleden steeds gebeurd is. Jan checkt nog de meterstanden op de rekening, want niemand weet wanneer die standen zijn opgenomen.

Er is enige discussie of de portiekverlichting het eigenlijk wel goed doet. Deze lijkt te laat aan te gaan. Monique houdt het in de gaten en belt in voorkomende gevallen de Eneco.

Gemeenschappelijk onderhoud VVE 29

Onder handen werk, dan wel voltooid

  • Herstel luchtkanalen achterkant in samenwerking met VVE 27 is voltooid
  • Schilderen zijkant van de overstek
  • Schilderen ramen zijkant: nog 1 raam moet gebeuren. Luna Azul kan dat na woensdag doen, als Hoegen het er in heeft gezet. Monique zal met Luna overleggen over de laatste loodjes, met name raam eetkamer en woonkamer. Als Monique er uit is met Luna, betalen we het laatste restant.
  • Voegwerk zijgevel is af.
  • Herstel traptreden portiek is af.
  • Hestel rand stoep / gevel is af.
  • Hestel balkon randen is af.
  • Ophogen pad: is gelukt. Er is nog geen bericht van de andere VVE of ze willen meebetalen.
  • Verder herstel balkonvloeren: Navragen bij Martin Hoegen hoeveel dat kost. Ook voor Monique. Monique zal nog met Peter overleggen het loslaten van de betonverf op haar balkon.
  • Hoek regenpijp? Onduidelijke: Jan zal dit met Peter opnemen.

Op termijn

  • Schilderen portiek
  • Schilderen ijzeren balkonranden
  • Herstel loodsjes
  • Aanvullen glas en lood raampjes: in bulk aannemen, geen bekostiging via VVE. Jan zal kaartje van glaszetter halen.
  • Inspectie voegwerk gevels

Brandgang

  • Verlichting: Jannette en Jan zullen daar nog verder achteraangaan.
  • Pad afsluiten: Monique zal overleggen met VVE 27.

Wat verder ter tafel komt

De vergadering geeft toestemming om het cement te vergoeden dat Peter had gebruikt voor de zijgevel. Dat bedrag mag van de gezamenlijke rekening worden gehaald.

Notulen vergadering 15 april: geen wijzigingen: notulen worden goedgekeurt.

Datum volgende bijeenkomst:

Vergeten: Jan stuurt een datumbriefje rond.

Sluiting

 

Notulen Donderdag 15 april 2004

Aanwezig:

29 A: Jannette van Viegen, Jan van Busschbach
29 B: Monique Dros
29 C: Marion van den Oord, Peter van den Bergh

Opening en vaststelling agenda

Omzetten van beheer VVE

Het is gelukt om de VVE om te zetten: draagt AMR de administratie over op 24 maart 2004. Jan heeft de stukken opgehaald.

Rekening VVE

Marion (penningmeester) heeft de eerste rekeningen voor de VVE ontvangen. Verder is er nog geen overschrijvingskaarten etc gestuurd. Marion houdt de vinger aan de pols.

Het lijkt er op dat AMR teveel geld (twee keer het jaarbedrag in plaats van één) heeft afgeschreven als compensatie voor het omzetten van de administratie. Marion en Jannette zullen verder de rekeningen uitpluizen of dat echt het geval. Zo ja, dan zullen zij AMR sommeren worden om het teveel betaalde terug te storten. We staan sterk, want zij hebben bevestigt dat zij per 1 januari de administratie zullen opzetten (brief 17 maart 2004).

Ook moet gekeken worden hoe het zit met de Eneco rekening van de portiek verlichting en eventueel andere rekeningen.

Verzekeringen

De verzekering staat bij Kok Assurantiën en hoeft dus niet te worden omgezet. Jannette stuurt Kok een briefje om er zeker van te zijn dat het administratieadres is omgezet is

Stukken uit archief

De kasstukken blijven bij Marion. Marion zal kijken of er ook andere algemene stukken zijn bij de secretaris gestald moeten worden. 

Gemeenschappelijk onderhoud VVE 29

Onder handen werk

Herstel luchtkanalen achterkant in samenwerking met VVE 27 gedaan: er moet nog een coating overheen. Een deel van de betaling is door Jan achter gehouden

Jannette heeft contact gehad met de schilder. Het schilderen zijkant van de overstek; schilderen ramen zijkant staat voor maandag 26 april op de rol, mits het weer dit toelaat. Jan en Peter gaan dan gebruik van de steigers maken om het voegwerk te controleren.

Herstel traptreden portiek: 10 mei komt Rossiet. Dan doet hij ook voor het hestel balkonranden.

Opknappen loodsjes en ophogen pad. Peter heeft contact gehad met twee mensen van de gemeente die voor 250 euro het pad wel willen ophogen ter hoogte van onze 3 loodsjes. De VVE gaat hiermee akkoord. De VVE staat garant en we proberen met een briefje een bijdrage te krijgen van de tegenoverliggende eigenaren van de loodsjes. Ook zonder deze bijdrage doen wij de verhoging.

Daarnaast moet de bak van het schuurtje van 29 A opgevuld worden met cement. Jan zoekt dat verder uit.

Brandgang

Verlichting: Jannette zal er verder achteraan gaan.

Jan heeft de stoeptegels van het brandgang verwijderd.

Wat verder ter tafel komt

Er zit schot in de de gevelrenovatie van 29 B: Hoegen bouw komt dinsdag bij Monique langs. Jannette vraagt of hij ook even bij 29 A kan aanbellen.

Peter wijst erop dat het lekt in de hoek langs een regenpijp. Jan zal er naar kijken.

Notulen vergadering 19 februari: Geen opmerkingen.

Datum volgende bijeenkomst:  donderdag 15 juli 2004, 20:00 bij Jan & Jannette

Sluiting

Notulen donderdag 19 februari 2004

Aanwezig:

29 A: Jannette van Viegen, Jan van Busschbach
29 B: Monique Dros
29 C: Marion van den Oord, Peter van den Bergh

Opening en vaststelling agenda

Omzetten van beheer VVE

De brief is eruit. De termijn van reageren is de 14e verlopen, derhalve heeft Jannette 19 februari gebeld met Roeberts, de assistent van Kleinjan. Jannette heeft aangegeven dat de VVE ontstemt is over het gebrek aan reactie en actie. Roberts zou die dag, 19 februari, de zaken voor de Postbank naar de VVE opsturen. Jannette heeft aangekondigd dat het extra jaar 'administratie' die AMR in rekening brengt voor het omzetten van de VVE ter discussie staat als de zaken niet snel worden geregeld.

Luchtkanalen achterkant in samenwerking met VVE 27

Er is acoord met Hoegen Bouw. Hoegen Bouw stelt vooral prijs op snelle betaling, daarom wil hij bij grote opdrachten een vooruitbetaling. Afgesproken is dat we direct na gereedkomen van de opdracht – en goedkeuring ervan- zullen betalen. Jan zal dit via Girotel regelen. Hoegen Bouw heeft aangegeven dat dan een voorschot dan niet nodig is. Michiel van VVE 27 houdt contact met Hoegen Bouw. Hoegenbouw zal 'een deze weken' beginnen.

Planning Rossiet in samenspraak met VVE 27

Rossiet is langs gekomen, maar het weer was te slecht. Rossiet heeft een week werk aan de opdracht. Voorwaarde is redelijk weer. Peter houdt contact met hem.

Schilderen zijkant

Luna heeft de opdracht voor de zijkant gekregen. Planning hiervoor is eind maart, begin april, de VVE gaat hiermee accoord.

29 c laat ook prive de voorkant schilderen. Jannette vraagt aan Monique of zij de eerte verdieping ook aan de voorkant wil laten schilderen. Dat is voordelig, want de steiger staat er dan al. Monique geeft de 20e reactie .

Peter en Jan zullen van de steiger aan de zijkant gebruik maken om de 'haken' en dergelijke uit de zijmuur te verwijderen. Ook wordt het voegwerk aan de zijkant van het balcon derde etage nagelopen en gerestaureerd.

Brandgang

Verlichting

Jannette is er achter aangeweest. Zij heeft gesproken met adviseur van de wethouder van veiligheid. Die verwijst naar de deelgemeente en de wijkagent. Kwestie van een lange adem voordat er resultaten te verwachten zijn. Jannette gaat er verder achteraan.

Stoeptegels

Jan zal de stoeptegels weghalen. Peter zal kijken hoe het eerste deel van het pad verhoogd kan worden.

Bordjes verboden toegang

Het pad is in gebruik als openbare weg. Alsluiting met hek is tevens gecompliceerd; iedereen moet dan mee (willen) doen en het aantal bewoners is erg groot.

Wat verder ter tafel komt

Het portieklicht gaat weer aan op de verkeerde momenten. Monique zal er op letten en het doorgeven aan Peter. Hij neemt contact op met de Eneco.

Notulen vergadering 21 januari: Goedgekeurd

Datum volgende bijeenkomst: Donderdag 15 april bij Monique 20:00

Sluiting

Notulen Woensdag 21 januari 2004

Aanwezig:

29 A: Jan van Busschbach
29 B: Monique Dros
29 C: Peter van den Bergh, Marion

Opening en vaststelling agenda

Omzetten van beheer VVE

Jan zal een brief opstellen waarin gevraagd wordt naar een schriftelijk bevestiging dat we op 1-1 over zijn. Jan legt die nog voor aan de andere leden voor het einde van de week.

Luchtkanalen achterkant in samenwerking met VVE 27

Jan heeft samen met Michiel aannemer Hoeben aangesproken over de nog ontbrekende offert. Over drie weken een overleg of het ontbreken ervan. Jan benadrukt nog bij Michiel dat de voorafbetaling niet te hoog mag zijn.

Planning Rossiet in samenspraak met VVE 27

Komt in februari.

Schilderen zijkant

Er is een offert van Luna, maar hierin wordt ook 29a meegenomen. Jan zal Luna bellen dat de onderste verdieping er niet bij hoort en dat de planten gespaard moeten blijven.

Wat er nog ter tafel komt

Monique zal samen met Jannette bij de politie informeren over verlichting bij de brandgang. Zij zullen ook vragen ook naar mogelijkheden om boordje ‘verboden toegang’.

Marion belt gemeente over stoeptegels in brandgang.

Notulen vergadering 21 januari 2004

Goedgekeurd

Datum volgende bijeenkomst: 20:00 19 februari 2004 bij Marion & Peter

Sluiting

Notulen dinsdag 25 november 2003

Aanwezig:

29 A: Jan van Busschbach
29 B: Monique Dros
29 C: Peter van den Bergh

Opening en vaststelling agenda

Omzetten van beheer VVE

Brief aan AMR is verstuurd. Jan zal er achteraan bellen om bevestiging te krijgen dat de zaak voor 1 januari geregeld kan zijn.

Eneco subsidie

De subsidie is binnen. Peter heeft de subsidie verdeeld volgens sleutel verdeeld en de ‘schoornsteenkapjes’ verrekend.

Luchtkanalen achterkant in samenwerking met VVE 27

Verslag overleg met VVE 27, 29 oktober 2003 wordt vast gesteld.

Ingekomen stuk Michiel Rienstra, 23 november 2003: VVE 27 is in principe accoord en gaan niet wachten op het overleg over schoorsteen 27/25. Jan zal aan Michiel voorstellen om samen de vragen met de aannemer door te nemen. Gebeeken is dat aan de kant van 27 het lood aan de onderzijde van het ontluchtingskanaal vervangen dient te worden. Dit moe in de begroting worden opgenomen.

Wat betreft het aanbetalen van Hoeben stelt de VVE 29 voor om in plaats van de door hem voorgestelde bevoorschooting maximaal 25% aan te betalen en 75% na levering te betalen. Anders gaat de opdracht aan Hoeben niet door.

Voordat de definitieve opdracht wordt uitgezet, wordt de definitieve offerte langs de leden gestuurd voor goedkeuring.

Planning Rossiet in samenspraak met VVE 27

Rossiet zou eind novemer contact opnemen om werkzaamheden te plannen, waarschijnlijk voor de kerst. Rossiet heeft te kennen geven dat er over korting te praten is.

De Eneco komt donderdagmiddag portiekverlicht moderniseren

Onderhoudsplan pand (webpagina toegevoegd).

Alleen kleine verandering aangebracht.

Jannette heeft een schriftelijk verslag gemaakt van haar speurtocht naar offerts voor het schilderen van de ramen van de zijkant. Louwens lijkt de op dit moment de goedkoopste. Jannette heeft aangekondigd dat he nog mogelijk is om twee offerts op te vragen. Dit punt daarna komt terug op de volgende vergadering.

Wat verder ter tafel komt

Peter wil de 80 euro voor de trap van VVE 27 vooruit betaald hebben.

Heeft Jannette nog ingeformeerd naar verlichting brandgang?

Notulen vergadering 17 oktober 2003

Datum volgende bijeenkomst: 21 januari bij Jan & Jannette

Sluiting

Gespreksverslag bespreking VVE 27 & VVE 29
woensdag 29 oktober 2003

Aanwezig

29 A: Jan van Busschbach (Verslag)
29 C: Marion van den Oord en Peter van den Bergh
27 C: Michiel Rienstra

Onderhoud gemeenschappelijke luchtkanalen

VVE 27 gaat accoord met het gemeenschappelijk uitvoeren van het onderhoud aan de gemeenschappelijke luchtkanalen aan de achterzijde. VVE 27 wil dit graag doen samen met het onderhoud van gemeenschappelijke met de andere buren, schoorsteen 25/27. VVE 27 komt binnen twee weken met een tijdvoorstel. VVE 29 benadrukt dat de eventuele samenwerking met VVE 25 de voorgang niet teveel mag vertragen. VVE 27 deelt deze mening.

Plan Peter om trapportiek op te knappen

VVE 27 gaat accoord met plan en begroting (circa 160 euro in totaal). Mochten er onvoorziene extra kosten zijn, dan worden die gemeld.

Offerte Rosiet portiektrap / balconranden en kelderrand

VVE 27 gaat accoord met offerte “Rossit”. Peter neemt kontakt op met Rossit. Hij vraagt dan gelijk na welke en hoelang Rossit garantie geeft. Peter geeft dit door aan VVE 27. Peter informeerd gelijk hoe Rossit betaald wilt worden. Als dat via AMR loopt, dan stellen de VVE 27 en 29 samen een briefje op voor AMR hoe de rekening verdeeld moet worden over de twee VVE’s.

Vervangen leiding Eneco portiekverlichting

VVE 27 gaat accoord met begroting Eneco betreffende het vervangen van de portiekverlichting Eneco. De Eneco moet vooruit betaald worden: € 215.31. Peter maakt geld over naar Eneco, VVE 27 maakt geld € 107,65 over naar Peter (rekeningnummer, 418101825, Peter van den Bergh, Van Houtenstraat 29c).

Notulen vrijdag 17 oktober 2003

Aanwezig:

29 A: Jannette van Viegen en Jan van Busschbach
29 B: Monique Dros
29 C: Marion van den Oord en Peter van den Bergh

Opening en vaststelling agenda

Deze wordt vastgesteld.

Notulen 22 augustus 2003

Deze worden vastgesteld.

Stand van zaken schoorsteenrenovatie

Het betreft de twee schoorstenen op het dak, aan de kant van het bejaardnetehuis (niet zijnde de ontluchtingskanalen). Peter verteld dat de het renoveren geslaagd is. Jan beaamt dat het inderdaad erg mooi is worden. De betaling is rond, op de twee afgewaaide kapjes na. Deze worden door Peter verrekend met de –komende- teruggave subsidie ENECO (kelderruimte). De VVE bedankt Peter voor het mooie werk.

Toekomst VVE

Peter is bij AMR geweest. De financiële consequentie van verzelfstandigen is dat de VVE 1 extra jaar vergoeding als afkoop moet betalen. Zij regelen verdere omzetting van giro, verzekering en kadaster (prijs inclusief)

Besluiten met trekking toekomst VVE

  • De VVE neemt het beheer van AMR over per 1 januari 2004.

  • Benoemd tot penningmeester: Marion (9/6/1961)

  • Tweede kasbeheerder: Jannette (19/5/1961)

  • Voorzitter / secreataris: Jan

  • Kascommissie: Monique & Jannette

  • Betaling blijft vooralsnog per kwartaal

Procedure:

  1. Jan neemt contact op met AMR (de heer Kleinjan): met  maximaal 1 jaar kosten.

  2. Brief met handtekeningen tbv AMR opstellen

  3. Verzekeringen inventariseren: Jannette (actie oktober 2004)

Onderhoudsplan pand bespreking te maken afspraken met VVE 27 en taakverdeling

Inventarisatie gemaakte en uitgereikte offerstes

1.      Dak: naar aanleiding van inspectie van Jannette & Peter en advies van de aannemer Hoegen: voorlopig niets aan doen, kan nog enige tijd mee zonder vervanging. VVE besluit tot jaarlijkste inspectie van het dak.

2.      Overstek en de ramen aan de zijkant: offertes zijn nog niet binnen. Blijkt moeilijker dan gedacht. Veel schilders beginnen niet aan de overstek, dit ivm de moeilijke bereikbaarheid van eea. Jannette zal daar wederom verder achteraan gegaan. Zie ook item 5 van deze opsomming.

3.      Balcons voor en achter: komt volgend jaar zoals besloten op 17 oktober 2003

4.      Goten: probleem niet gevonden....item vervalt.

5.      Herstel ontluchtingskanalen: De VVE wil in principe zee met Hoegen, maar gaat niet accoord met de 90% aanbetaling. Vragen aan Hoegen of hij accoord gaat met 10%. De onderhandelingsruimte loopt tot 25%. Peter doet de onderhandeling in samenspraak met Jannette, samen reserveren zij een aantal data. Prive aanbestedingen van Monique en J&J worden meegenomen in geprek, samen met additionele offerte overstek en ramen zijmuren. Daarna overleg met VVE 27: Peter & Jannette.

6.      Het opknappen van de buitenhal is door Peter begroot op 80,- per VVE, te weten: raam (binnen & buiten), pladfond, trapleuningen en voegwerk waar nodig. De VVE van 27 gaat akkoord. Zo ook die van 29.

7.      Het granieto van de buitentrap de trap. Offerte Rossit: 955 ex per VVE. De VVE van 29 gaat accoord. Ook met 90 euro voor 29A balcon. Peter & Jannette nemen hierover contact op met VVE 27.

8.      Inspectie voegwerk pand: samengevoegd met inspectie balcons.

9.      Er is een offerte voor het weghalen van halverlichting ENECO (215,-) binnen gekomen. VVE gaat acoord. Overleg met VVE 27 over weghaalofferte en ophangen betere verlichting (Jannette & Peter). Peter zal contact opnemen met ENECO over starten werkzaamheden. We moeten de rekening vooraf betalen, anders komen zij niet. Peter zal daarbij inlichtingen werven over het flexibeler kunnen laten branden van lamp.

10.  Blijven staan:

1.      Regenpijp: Peter wil en mag de pijp groen schilderen.

2.      Opknappen schuurtjes en pad: wordt op de agenda gehouden. Jannette zal proberen om namens de VVE extra verlichting te krijgen in het brandpad.

3.      restauratie gas-en-lood raampjes.

Diversen en wat verder ter tafel komt

Geen

Datum volgende bijeenkomst

25 november bij Monique vanaf 20.00 uur.

Sluiting

Notulen vrijdag 22 augustus 2003

Aanwezig:

29 A: Jannette van Viegen en Jan van Busschbach
29 B: Monique Dros
29 C: Marion van den Oord en Peter van den Bergh

Opening en vaststelling agenda

Deze worden vastgesteld.

Notulen 17 juli 2003

Deze worden vastgesteld.

Stand van zaken kelderrenovatie en kostenverrekening

Peter verteld dat de het renoveren van de kelderruimte naar wens is verlopen.

Het lekkende balcon van 27b heeft, in tegenstelling tot de suggestie van de vorige notulen, volgens Van Lierop ‘de aannemer’, geen invloed gehad op de schimmel in de kelder. De betreffende actie naar de VVE van 27 (een briefje) vervalt.

Er komt nog € 75,- bij voor het maken van de offerte van het concurrende bedrijf.

De rekening is nog niet binnen. Zodra dat het geval is maakt Peter via de verdeelsleutel een afrekening voor de andere leden van de VVE. Peter betaald de aannemer, de anderen betalen Peter.

Er is een subsidie te innen. Peter zal die innnen en het betreffende deel storten op de rekening van de leden.

Toekomst VVE

De vergadering besluit unaniem om niet samengaan te gaan met de VVE van 27: er zijn geen duidelijke (schaal)voordelen. Daarnaast valt te verwachten dat de besluitvorming wordt bemoeilijk (meer meningen)  en is er sprake van een onevenwichtige onderhoudstoestand van de panden.

De vergadering besluit om verder te gaan onderzoeken wat de consequenties zijn als we het beheer van de VEE zelf gaan doen. Peter zal contact op nemen met de beheerder AMR en maakt ten behoeve van de besluitvorming voor de volgende vergadering een overzicht van de voor en nadelen, zoals kosten en procedure.

Onderhoudsplan pand

Een inventarisatie levert de volgende punten op voor een onderhoudsplan;

  1. Dak: J&J vragen offerte aan voor dak.
  2. Schoorstenen: idem
  3. Zijkant van de overstek: J&J vragen offerte aan.
  4. Schilderen zijramen: J&J vragen offerte aan.
  5. Balcons voor zij en achter; bodem, zijkant en de railing: Peter zal inspectie uitvoeren en biedt aan deze volgend jaar onderhanden te nemen.
  6. Goten: J&J vragen offerte aan
  7. Gezamelijke trap; de treden: de VVE van 27 zou een offerte hebben aangevraagd. Peter gaat er achteraan.
  8. Gezamelijk portiek; licht voorziening en toevoer, plafond, leuning, raam: Peter zal bij AMR vragen of het noodzakelijk is dat de verlichting apart is aangesloten. Peter herhaald aanbod vorige vergadering.
  9. Voegwerk pand: Peter en J&J zullen gezamelijk een inspectie uitvoeren.
  10. Regenpijp: Peter wil en mag de pijp groen schilderen.
  11. Opknappen schuurtjes en pad: wordt op de agenda gehouden.
  12. Aanvullen gas en lood raampjes: idem.
  13. Vervanging kabel portiekverlichting door ander systeem, zodat lelijke kabel langs gevel verwijderd kan worden. Peter vraagt offerte aan.

Aan het dak (1), de schoorstenen (2) en de balcons (5) wordt prioriteit gegeven. De andere zaken zullen na het opmaken van offerten verder worden besproken.

 

De achterpui, de zuidwest kant van het pand, wordt buiten het onderhoudsplan gehouden omdat 29a en 29c deze zelf vervangen danwel hebben onderhouden. Monique zal zelf haar achterpui onderhouden en op haar verzoek zal Peter een aannemer langs laten komen voor een offerte aanvraag voor de achterpui van 29b.

Diversen en wat verder ter tafel komt

Geen

Datum volgende bijeenkomst

17 oktober bij Marion & Peter

Sluiting

Notulen donderdag 17 juli 2003

Aanwezig:

29 A: Jannette van Viegen en Jan van Busschbach
29 B: Monique Dros
29 C: Marion van den Oord en Peter van den Bergh

Schimmelgroei vloer 29 C

Geconstateerd is dat er schimmel, kever en andere beestjes bij nr 27 en bij nr 29 onder de vloer in de kruipruimte is aangetroffen. Vooralsnog is er geen oorzaak of bron van deze ellende onder 29 aan te wijzen. De schimmelbestrijder bij 27, Van Lierop, suggerde dat het lekkend achterbalcon van 27 B een oorzaak is van de schimmelvorming. Tevens meldde hij dat 27 vooralsnog niets aan het lekkende balkon gaat doen. Wij constateren dat als dit het geval is, dit lijkt op dweilen met de kraan open. De Peter doet hierover nog navraag bij Van Lierop.

Jannette zal, mede naar aanleiding van het verslag van Peter, een briefje opstellen voor 27, waarin gesteld wordt dat er geen mogelijke oorzaken bij ons geconstateerd zijn. Dit is dan gelijk een antwoord op het briefje van 27, waarin 29 officieel in kennis wordt gesteld van de schimmel bij 27.

Van de twee aanwezige offertes voor de bestrijding van de schimmel en bijbehorende herstelwerkzaamheden wordt de offerte van Van Lierop gekozen. Peter zal vrijdag Van Lierop bellen over de laatste details.

Jannette en Peter hebben vrijdag nog contact naar aanleiding van de hierbovengenoemde details. Bij overeenstemming neemt Peter namens de VVE de opdracht aan.

Voegwerk schoorstenen en balkons

Het technisch rapport dat bij de aankoop van 29 A is opgesteld, spreekt, onder andere, van noodzakelijk onderhoud aan de schoorstenen. Daarnaast is slecht voegwerk geconstateerd bij de balkons van 29 B en 29 A.

Jannette zal twee offertes aanvragen. De offerteaanvraag moet de VVE helpen een indruk te krijgen van noodzaak en de kosten per werkzaamheid. Naar aanleiding van de offertes zal de VVE volgende vergadering beslissingen nemen tot uitvoering van noodzakelijke werkzaamheden.

De buitentrap naar portiek

Er is door 27 een offerte aangevraagd voor het hestel van de buitentrap naar het portiek. Peter zal die volgende vergadering inbrengen.

Peter stelt voor om tegen kostprijs van materiaal de trapleuning en het trapraam te schilderen. Dat kan waarschijnlijk volgend jaar. Bij uitvoer leveren Jannette & Jan wijn plus dinnee. Voorstel wordt aangenomen.

Onderhoudsplan

De leden van de VVE zullen voor volgende vergadering een lijstje met onderhoudswerkzaamheden aandragen voor het opstellen van een mogelijke onderhoudsplan, uitgewerkt als meerjarenstappenplan.

Verzelfstandiging administratie en beheer VVE

Jannette en Peter bereiden een stappenplan voor om te komen tot een zelfstandig beheer en administratie van de VVE.

Verslag

Jan maakt het verslag van de vergadering.

Volgende vergadering

Volgende vergadering zal zijn over een maand. Jan zal zorgen voor een datumbriefje (toegevoegd).